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Taux de réussite : en 2027

Titre Professionnel - Chargé(e)
d'accueil et de gestion
administrative

Certification de Niveau 4 / RNCP41239
Ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles / 01-10-2025

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Pré-requis

Connaissance bureautique de base et maîtrise de la langue française

Durée de la formation

4 mois en initial · 12 mois en alternance · 6 mois à distance

Format de la formation

Initial, Alternance ou à Distance

Prochaines rentrées

Saint-Étienne : Janvier et Octobre 2027 (initial) • Septembre 2027 (alternance)

Accessibilité

Nacarat Formations veille à l’accessibilité de ses locaux et de ses formations à tous les publics, notamment aux personnes en situation de handicap. Nos centres répondent aux normes d’accessibilité en vigueur.

Conditions tarifaires

Votre formation peut être financée avec votre CPF. Accédez à nos offres :
2 990€ pour la formation initiale à Saint-Étienne
2 490€ pour la formation à distance

Objectifs de la formation

Maîtriser l'accueil physique et téléphonique

Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et interlocuteurs d'une structure, y compris dans des situations complexes ou tendues, en face à face comme au téléphone.

Gérer l'administratif du quotidien

Prendre en charge la rédaction d'écrits professionnels, la gestion des agendas et plannings, l'organisation de réunions et le suivi de dossiers, de leur constitution jusqu'à leur classement.

Développer une polyvalence numérique et réglementaire

Utiliser au quotidien les outils numériques (CRM, ERP, gestion électronique de documents) tout en intégrant les exigences actuelles de cybersécurité, de RGPD et d'inclusion.

Traiter les réclamations et situations délicates

Identifier, qualifier et traiter les réclamations de premier niveau, à l'accueil comme dans le suivi administratif, avec la posture professionnelle adaptée.

Informations

Programme

Le Titre Professionnel CADGA s'organise en deux blocs de compétences (CCP), complétés par deux compétences transversales.

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CCP 1 — Assurer les activités d'accueil d'une structure• Assurer l'accueil physique et téléphonique

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer des situations complexes à l'accueil
  • Traiter les flux d'information internes et externes

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CCP 2 — Gérer les activités administratives d'une structure

  • Prendre en charge les activités administratives courantes
  • Assurer le traitement administratif des dossiers
  • Traiter les réclamations courantes

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Compétences transversales (présentes dans les deux blocs)

  • Communiquer (écrit/oral adapté, confidentialité)
  • Mobiliser les environnements numériques (outils, sécurité, adaptation continue)

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Les blocs de compétences peuvent également être validés séparément.

Moyens pédagogiques

  • Une pédagogie adaptée au métier de Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative : La formation alterne apports théoriques, mises en situation réelles de l'accueil, jeux de rôle et études de cas pour préparer efficacement au métier de Chargé d'accueil et de gestion administrative.
    ‍
  • ‍Des outils modernes et variés : Postes de travail équipés des outils utilisés en entreprise, matériel de téléphonie dédié, plateforme pédagogique en ligne et supports multimédias renforcent l’apprentissage et la maîtrise des compétences clés.
    ‍
  • ‍Un accompagnement personnalisé : Chaque apprenant bénéficie d’un suivi individuel, d’aides pour trouver une entreprise (alternance, stage) et d’évaluations régulières pour sécuriser son parcours jusqu’à la certification. Accompagnement également dans la consitution du dossier professionnel demandé pour l'examen.
    ‍
  • Des formateurs experts du secteur : Les intervenants, spécialistes du domaine de l'accueil et de la gestion administrative, transmettent leur expérience et leurs savoir-faire indispensables au métier de chargé d'accueil et de gestion administrative.

Modalité et délai d'accès

Formation initiale : 4 mois
• Rentrées : janvier 2027 et octobre 2027, à Saint-Étienne
• Tarif : 2 990 €

Formation en alternance : 12 mois
• Rentrée : septembre 2027, à Saint-Étienne
• Rythme indicatif : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation

Formation à distance : 6 mois
• Rentrée : Toute l'année
• Tarif : 2 490€

Accès à la formation : Le parcours débute par un entretien de positionnement permettant d'évaluer votre projet et vos éventuels prérequis.
Le délai d’accès dépend du format choisi et des places disponibles. Vous pouvez nous contacter jusqu’à 30 jours avant le démarrage.
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‍En savoir plus sur les admissions
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Modalité d’évaluation

L'obtention du Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative repose sur une session d'examen complète de 3 heures, comprenant :

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  • Mise en situation écrite : 1h45
  • Mise en situation orale :40 min (dont 10 min de préparation)
  • Entretien technique : 10 min
  • Questionnement sur production : 10 min
  • Entretien final et présentation du dossier professionnel : 15 min

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Les deux blocs de compétences (CCP1 - Accueil et CCP2 - Administratif) peuvent aussi être évalués séparément.

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Informations

Programme

Possibilités de valider un/ou des blocs de compétences.

  • E1 : Culture Générale et Expression.
  • E2 : Langue Vivante Étrangère.
  • E3 : Gestion de la Structure et du Service.
  • E4 : Politique de la Structure et Territoire.
  • E5 : Accompagnement et Coordination du Parcours de la Personne.
  • E6 : Projet et Démarche Qualité

Moyens pédagogiques

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Modalité et délai d'accès

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Modalité d’évaluation

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Débouchés

Le titre professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative est généraliste et ouvre donc les portes de nombreux métiers, dans tous les secteurs d'activité et toutes tailles de structure :

Chargé d’accueil
Agent d’accueil
Assistant administratif
Secrétaire administratif
Secrétaire d'accueil
Agent administratif

Equivalences & passerelles

Le Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative est reconnu par l'État et inscrit au RNCP (niveau 4, équivalent Bac).

La validation par blocs de compétences séparés permet des parcours modulaires, ainsi qu'un accès facilité à la VAE pour les personnes disposant déjà d'une expérience dans l'accueil ou l'administratif.

Le Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative ne prévoit pas d'équivalence directe avec d'autres diplômes. Des dispenses ou équivalences partielles peuvent toutefois être possibles selon les diplômes obtenus ou l'expérience professionnelle.

Des passerelles sont également possibles vers d'autres métiers de l'accueil et de la gestion. Pour connaître les possibilités liées à votre parcours, une étude personnalisée peut être réalisée.

Pour en savoir plus, vous pouvez également vous référer au référentiel officiel de la certification.

Nous contacter

Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur cette formation ? Remplissez notre formulaire de demande d’informations :

Contact

Avantages

Un accompagnement personnalisé

Chaque candidat bénéficie d'un suivi individualisé tout au long du parcours : positionnement initial, préparation aux épreuves, et accompagnement dans la constitution du dossier professionnel demandé pour la certification.

Un ancrage local à Saint-Étienne

Nacarat Formations dispose d'un campus à taille humaine à Saint-Étienne, au plus proche des entreprises et structures locales susceptibles d'accueillir nos élèves en stage ou en alternance.

Une pédagogie tournée vers la pratique

La formation s'appuie sur des mises en situation réelles (accueil physique, gestion d'appels, traitement de dossiers) plutôt que sur de la seule théorie, pour préparer concrètement aux exigences du métier comme de l'examen.

Un diplôme reconnu, aux débouchés larges

combinez théorie et pratique pour acquérir les compétences nécessaires et être opérationnel(le) dès la fin de la formation.

Vos avis

4,8

de note générale

Julien, 22 ans
Il y a 3 mois
Une formation complète et pratique qui m’a permis de comprendre tous les aspects du métier de conseiller en insertion professionnelle.
Yasmine, 22 ans
Il y a 1 mois
La plateforme en ligne est facile à utiliser et le suivi des formateurs est très efficace
Sophie, 36 ans
Il y a 5 mois
Grâce à cette formation, j’ai acquis les compétences pour accompagner concrètement les personnes vers l’emploi et l’insertion durable.
Mickaël, 24 ans
Il y a 1 an
Très bon accompagnement, équipe pédagogique bienveillante et dynamique. J’ai choisi ce
BTS pour travailler dans le social, et je ne regrette pas une seconde.
Inès, 28 ans
Il y a 2 ans
Ce qui m’a plu dans cette formation, c’est qu’on apprend à la fois la relation à l’usager, le
fonctionnement des structures sociales, et aussi des outils concrets comme la gestion
administrative ou la communication professionnelle. C’est très complet et utile.

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